Datenschutzinformation nach Art. 13 und 14 DSGVO für Bewohner in Wohngruppen
§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten und besonderen personenbezogenen Daten
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen und besonderen personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den Ergänzungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und Ihre datenschutzrechtlichen Rechte. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, etc. Besondere personenbezogene Daten umfassen z.B. Gesundheitsdaten.
§ 2 Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Arbeiter Samariter Bund Kreisverband Lübben e.V.
Vertreter: Sven Meier
Gartengasse 14, 15907 Lübben
Telefon: 03546 4057
E-Mail: info@asb-luebben.de
Unsere Datenschutzbeauftragte - Frau Anja Schwager - erreichen Sie unter:
DSKC Datenschutz-Arbeitssicherheit-Kompetenz-Center GmbH
Sielower Landstraße 68, 03044 Cottbus
E-Mail: info@dskc.de
Telefon: 0355/ 48679410
§ 3 Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Personenbezogene Daten, bezüglich Ihres Kindes, erhalten wir von Ihnen, Ihren Angehörigen bzw. Ihrem gesetzlichen Betreuer im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen oder bei einer Wohn- oder Betreuungsvereinbarung, persönlich, per Mail oder per Post. Mit Ihrer Vereinbarung als Bewohner in unserer Einrichtung werden die von Ihnen mitgeteilten:
- Stammdaten, wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum,
- Kontaktdaten, wie Anschrift, Telefon, E-Mail,
- Versicherungsdaten, wie Krankenversicherung,
- Gesundheitsdaten (z.B. medizinische Befunde, Bescheide, Dokumentationen)
Ihres Kindes sowie die Stamm- und Kontaktdaten von Angehörigen oder Betreuern, die zur Erfüllung der Wohn- oder Betreuungsvereinbarung mit dem ASB Lübben e.V. benötigt werden, erfasst, verarbeitet und gespeichert.
Auf Grundlage des Art. 14 DSGVO erhalten und verarbeiten wir auch personenbezogene Daten oder besondere personenbezogene Daten von Dritten (z.B. Jugendamt, Behörde) zur Anbahnung bzw. Durchführung einer Wohn- oder Betreuungsvereinbarung von Kindern und Jugendlichen.
§ 4 Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Die Datenverarbeitung erfolgt in erster Linie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung einer Vereinbarung oder auf rechtlicher Grundlage. Diese umfasst die Unterbringung, Versorgung und soziale Obhut eines Kindes. Im Vertragsverhältnis werden weitere Daten auf geforderten Rechtsgrundlagen verarbeitet, wie z.B. das Achte Buch des Sozialgesetzbuches (SGB VIII). Weitere Verarbeitungen erfolgen im Datenaustausch mit öffentlichen Behörden.
Daten werden auch über die eigentliche Auftragserfüllung hinaus verarbeitet, wenn es zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist (z.B. Konsultation mit sozialen Trägern, Dienstleistern, Klärung rechtlicher Ansprüche, Maßnahmen zur Qualitätssicherung, etc.).
Weiterhin bestehen gesetzliche Anforderungen, die eine Weitergabe von Daten erfordern, z.B. die Pflicht zur Meldung bestimmter Erkrankungen an gesetzlich benannte Stellen. Die Hauptrechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), c) und f) DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. c) DSGVO und das geltende Wohn- und Betreuungsgesetz.
Ihre gesonderten Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) bzw. Art. 7 DSGVO können ebenfalls als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
§ 5 Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Gesundheitsdaten erhalten nur Mitarbeiter oder Dritte, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und nur in diesem Rahmen Daten verarbeiten.
Auch Auftragsverarbeiter, z.B. IT-Unternehmen, Leistungsabrechner, externe Dienstleister, können Daten erhalten. Diese sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten kann auch außerhalb des Vertragsverhältnisses erfolgen, sofern eine Einwilligung des Bewohners oder dessen Angehörigen/Betreuers vorliegt (z.B. Fotos, therapeutische Maßnahmen). Zudem können Daten an Dritte weitergegeben werden, wenn eine Rechtsgrundlage vorliegt (z.B. Gesetz, Vertrag in Verbindung mit Freizeitangeboten, Teilnahme an Wettbewerben, Strafverfolgung, etc.).
§ 6 Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 bzw. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontakte.
Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Für uns ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Dagmar Hartge, zuständig:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
14532 Kleinmachnow, Stahnsdorfer Damm 77
Web: https://www.lda.brandenburg.de
Telefon: 033203/356-0
Telefax: 033203/356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
§ 7 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten bemisst sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. sozial-, handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vereinbarungserfüllung oder zur Anbahnung einer neuen Vereinbarung benötigt werden und/oder kein berechtigtes Interesse unsererseits an der Weiterspeicherung besteht.